文体活动场所管理办法
为建立一个环境良好、设施优良、安全高效的报告厅,故制此管理办法。希望使用人员及参会的各位同学遵守此管理办法:
一、卫生环境维护
1.报告厅内不准吸烟。
2.同学们不可以携带饮食进入报告厅。
3.注意不要乱扔垃圾。
4.未经允许不可以在报告厅内张贴海报和宣传标语。
5.每场活动结束后,负责活动的学院、组织应对报告厅内卫生进 行简略清扫。
6.本部门人员每周对通达厅卫生进行彻底清扫(打扫时间:每周星期三、星期日,打扫要求:包括桌椅背后、灭火器底部等每一个角落,确保报告厅内干净整洁)。
二、设施设备的维护
1.注意桌椅的使用,轻拿轻放,离场前应将座椅扶手归位。
2.场内设施及设备都应细心维护,如有故意损坏需照价赔偿。 3.设备操作人员应严格按照规范流程操作设备。
三、活动举办注意事项
1.由使用人员负责报告厅的设备恢复、卫生打扫、门窗关闭,使 用期间请特别注意设备的使用与卫生的保持。
2.活动结束后报告厅内不可以存放各类节目道具。
3.活动开始前半小时活动负责人应先领取报告厅钥匙,活动结束 后应该在半小时内归还钥匙。
4.各个学院举办的活动,使用人员在指导老师的要求下进行规范 地操作设备,其他活动由本部门工作人员进行协助。
四、安全防范
1、为保证活动的安全,使用单位(部门)必须按本报告厅观众 席位数组织安排人员,不得超员。
2、本报告厅配备防火、防盗、应急灯等安全设施。由管理人员 定期进行检查,其他人员不得擅自动用。
3、本报告厅是学校重点防火单位(部门)。禁止在场内和舞台上 吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹;严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射 性等一切危险物品入内;未经允许,任何单位(部门)和个人不得私 自乱接电线;除发生火灾,禁止动用消防设施;禁止使用不符合安全 标准的舞台布置。
五、预约规定与扣分细则
1.本部门应对各二级学院活动管理部实行信誉分的记录,各学院 活动管理部每月信誉分初始值为100分。
2.在使用报告厅时,如果不遵守报告厅的相关规定,应扣除相应 学院活动管理部的信誉分。信誉积分低于70分的学院将在本月内无 法预约报告厅。
3.如果遇到预约报告厅时间冲突情况,信誉分高的学院应该优先 预约,若信誉分相等,由本部门指导老师与学院的负责老师进行协商。
4.若举办活动时损坏了报告厅内的桌椅、地板等设施,理应进行相应的赔偿。