团学组织

部门名称

工作内容

程序规范

工作标准

校团委办公室

1.钥匙管理

（1）建立钥匙清单和保管箱；

（2）借出登记；

（3）归还登记

（1）所管钥匙名称清晰、数量 准确；若有损坏或丢失及时向负责人报告；不得私自配备钥匙；

（2）凡借出必须登记，不借给无关人员；

（3）钥匙不得随意放置，用完后立即放回保管箱内，每晚检查钥匙是否归还。

2.办公用品

（1）提报需求与采买；

（2）入库报销；

（3）领用（借出）登记；

（1）提出购买需求，报办公室和老师批准同意后，由办公室统一进行比价、购买，并保留购买记录；

（2）收货后，经清点无误，统一入库登记（时间、商品名称、数量、单价、金额等信息详细记载），并制作询价单、报销单，报老师报销；注意熟记用品在仓库的存放位置，定期对仓库物资进行清点，无关人员不得随意进入仓库；

（3）凡领用（借出）必须登记（用品名称、数量、姓名、时间、经手人等），注意确认领用（借出）人身份是否属于领用（借出）范围，借出后注意确定是否如期归还。

3.档案管理

（1）接收档案；

（2）分类归档；

（3）更新档案类别清单和保管清单；

（4）凡查阅档案，必须登记；

（1）及时接收档案，每学期至少收集一次各部门与老师的档案资料，进行档案移交登记；

（2）按纸质资料、电子资料，分门别类进行归档，设置标签，注意标签与内容相符；注意密级文件要妥善保管；

（3）更新档案类别清单和保管清单；

（4）凡查阅档案，必须登记；

4.会务管理

（1）预约会议及会议室；

（2）做好会务准备；

（3）正式开会；

（4）整理清洁会议室；

（5）整理归档会议记录；

（1）确定会议主题、时间、参会人、参会地点，并进行书面登记、会议通知，确认参会人员知悉情况、请假登记等；

（2）确认投影、电脑、音箱等电子产品的连接；相关文件资料分发；参会人员座位确认及桌签摆放；

（3）做好会议签到记录；确定一名会议记录人（由会议牵头部门的人员担任），简要、完整记录会议内容，尤其是会议决议

（4）投影、电脑、音箱等设备的整理收放；打扫清洁地面，擦桌子、窗户，摆放桌椅，垃圾倾倒；走时锁门；

（5）整理完善会议记录，经参会人员代表和指导老师签字确认后，统一归档；

5.外校接待

（1）确定时间；

（2）接待准备；

（3）正式接待；

（4）送客总结；

（1）确定接待时间、接待人员基本信息、对接志愿者等；

（2）有需要时准备相关资料、或有学校代表意义的纪念品；准备茶水；

（3）正式接待，注意顺序；接待过程中展现学校良好精神风貌；

（4）礼貌送客，做好相关整理收尾和总结；

6.假条管理

（1）审批签字；

（2）备案登记；

（1）各团学组织自行制作假条，交相应指导老师审批签字；

（2）各团学组织将老师签字后的假条统一到团委办公室进行备案登记，注意进行统一、连续编码，以免混淆造假。

7.周工作汇总

（1）收集；

（2）汇总；

（3）发布；

（1）制作统一表格，每周收集各部门上周工作总结、下周工作计划；

（2）整理、汇总；

（3）团学例会前发布一周工作安排；

8.团学组织招新

（1）分配场地；

（2）招新表打印；

（3）报名登记；

（4）组织笔试；

（5）组织面试；

（6）招新公示

（1）对各个参与招新的部门进行场地分配，并提前一天拉好警戒线，标注位置；

（2）打印部门招新表并分发给各个部门；

（3）对报名同学报名信息按每个部门招新表单独成档并为每个部门制作招新表格进行初步登记；

（4）通知报名同学按报名部门进行统一笔试；

（5）对通过笔试同学进行通知并由老师组织统一面试:

（6）对确认招新的名单进行公示

校团委组织部

1.“智慧团建”（新生团员团组织关系）转入

（1）“智慧团建”系统建立各二级学院新生临时团支部；

（2）编辑“智慧团建”操作指南并发布推文；

（3）建立新生团组织关系转接工作QQ群；

（4）发布武汉铁院新生团组织关系转接常见问题及解答文件；

（5）发布新生团员团组织关系转接的通知；

（6）收集相关材料并汇总存档。

新生开学报到前：

（1）于规定时间前在“智慧团建”系统创建新生临时团支部；

（2）通知各二级学院负责人进入新生团组织关系转接工作群并在群里帮助新生答疑解惑；

（3）对于原毕业高中有时间要求并催促尽快转出的新生进行身份核实及（团员证、入团志愿书、介绍信）的核查无误后审批接收；否则开学后根据各二级学院整理的名单统一进行审核接收；

新生开学报道后：

（1）发布新生团员团组织关系转接的通知；

（2）由团员申请，团支部初审，进行线上“智慧团建”系统转接和线下团员团籍档案收取；

（3）二级学院团委汇总审核（存团籍档案），核对“智慧团建”系统信息；

（4）二级学院团委将本人签字确认的团员花名册报校团委备案。

2.“智慧团建”（毕业生团员团组织关系）转出

（1）根据团省委发布的文件通知组织开会讲解相关要求；

（2）收集毕业生团员信息；

（3）导出“智慧团建”系统转出数据；

（4）分类汇总数据；

（5）每周一发布通报。

（1）对二级学院团委和毕业生进行“智慧团建”系统相关培训及文件，收集各二级学院“学社衔接”专项工作组成员信息表及工作计划；

（2）二级学院团委整理毕业生团员档案，统计团员转出信息，汇总各团支部转出人数，填写毕业生团员团组织关系信息收集表和特殊情况毕业生信息统计表；

（3）将毕业生团员团组织关系信息收集表和特殊情况毕业生信息统计表、团组织关系介绍信上报校团委，校团委审核后盖章反馈至各学院分团委，再由各二级学院团委统一办理相关转出手续；

（4）各二级学院团委在完成转出工作后，应将团员证、团员档案、团组织关系转出介绍信统一封装并做好登记后移交档案室，且“智慧团建”同步发起转接。

3.“智慧团建”对标定级

（1）组织各二级学院学习“智慧团建”系统“对标定级”功能操作指南；

（2）团支部对标自评；

（3）分团委复核认定；

（4）校团委核查。

（1）根据“对标定级”参考标准，合理细化评估指标，设定具体分值，开展星级评定；

（2）根据考察维度实行团支部自评、基层团委复核认定、团的领导机关抽查评估。

4.发展团员（团校班）

（1）填写指标；

（2）发布通知；

（3）组织评选；

（4）安排培训课程；

（5）与授课老师对接；

（6）展开授课；

（7）结业考试；

（8）公示名单；

（9）发布决定。

（1）申请人向团支部提出书面入团申请；

（2）团支部建档，联系谈话，制定培养计划，支部委员会研究确定入团积极分子；

（3）校团委组织入团积极分子培训班，考核合格，培养成熟，团支部讨论确定发展对象，并报二级学院团委预审；

（4）二级学院团委对发展对象进行预审，预审后报校团委审批，团支部组织发展对象填写《入团志愿书》，支委会检查《入团志愿书》是否合格，并由团支部大会讨论、表决申请人是否同意入团，将支部大会决议报团委审批；

（5）二级学院团委召开委员会，集体审议是否批准入团，并将审批意见通知相应团支部，团支部以支部书记或委员谈话的郑重方式将上级团组织批准入团的决定通知本人，并在团员大会宣布；

（6）各级团组织在智慧团建更新信息，更新团员花名册，相关资料报校团委存档。

5.团费收缴

（1）组织各二级学院开会；

（2）发布通知；

（3）收取各二级学院相关材料及团费；

（4）审查材料；

（5）核对金额；

（6）反馈及复查；

（7）上交财务。

（1）团员团费采用逐级上缴的方式，各学生团员将团费交由团支书进行统计登记，并交由二级学院团委组织部汇总；

（2）二级学院团委组织部汇总后经二级学院团委审核后上交至校团委组织部；

（3）校团委组织部负责收齐核对后，交学校财务处统一保管。

6.团员教育评议

（1）组织各二级学院开会；

（2）发布通知；

（3）收取各二级学院相关材料；

（4）审查材料；

（5）反馈及复查；

（6）公示结果。

（1）团支部组织团员开展学习教育，每名团员围绕在评议年度内的个人表现和发挥团员作用情况等撰写自我评价材料；

（2）召开团小组会议，每名团员进行自我评价，其他团员对其评议；

（3）召开团支部大会，以支部为单位对所有团员进行测评投票，支部委员会综合个人自评、团员互评和测评投票结果及团员日常表现，研究提出每名团员的建议评议等次，报分团委批准；

（4）二级学院团委召开委员会，集体审议决定团员评议等次，进行评议结果公示；

（5）二级学院团委将评议结果报所在同级党总支审批后进行正式公布；

（6）评议及注册情况报校团委备案。

7.团员推优

（1）组织各二级学院开会；

（2）发布通知；

（3）收取各二级学院相关材料；

（4）审查材料；

（5）反馈及复查；

（6）公示名单；

（7）发布最终决定。

（1）校团委发布推优工作的通知；

（2）各团支部组织学习相关文件要求，组织团员积极申报；

（3）通过民主评议会投票选出推荐对象并拟定推优初步名单；

（4）团支部将拟定推优初步名单予以公示，在团支部予以公示（不少于2天）无异议后报送至所在二级学院团委；

（5）二级学院团委审核，推荐优秀团员为入党积极分子人选、推荐优秀团员为入党积极分子人选信息送到校团委。

8.五四表彰

（1）学习团省委发布的文件通知；

（2）组织各二级学院开会；

（3）发布通知；

（4）收取各二级学院相关材料；

（5）审查材料；

（6）反馈及复查；

（7）组织评选；

（8）公示名单；

（9）发布最终决定；

（10）下发奖状。

（1）各二级学院团委、团支部、团学组织、学生社团，对照有关条件、按照有关要求，开展评先工作；

（2）由班级团支部成员申报，召开团支部大会选举后，征求辅导员（或班主任）意见，讨论拟定推荐名单，在团支部予以公示，无异议后报送至所在分团委、党总支；各分团委、党总支对推荐名单进行初审，拟定推荐名单，进行公示，经公示无异议后报送到校团委。

9.青马工程

（1）学习团省委发布的文件通知；

（2）组织各二级学院开会；

（3）发布通知；

（4）收取各二级学院相关材料；

（5）审查材料；

（6）反馈及复查；

（7）组织评选；

（8）公示名单；

（1）校团委根据学校党委、上级团组织的相关要求发布“青年马克思主义者培养工程”

培训班的通知；

（2）团支部组织学习相关文件要求，组织团员积极申报；

（3）二级学院在学院党总支的领导下，做好校、院级青马班学员考察遴选、培养考核、跟踪管理等工作，保证遴选思想政治先进、服务学生突出的学生骨干参训，保证参训学员站稳立场、坚定信念、锻炼能力、敢于担当，充分发挥示范带头作用；

（4）推荐结果公示无异议后报校团委备案。

10.台账测评

（1）发布台账测评标准；

（2）规定上交时间；

（3）台账审查；

（4）通报审查结果。

（1）校团委每月做好基础台账管理，负责二级团组织及其下属团支部团员、团干部报表统计工作；

（2）团支部对团日活动、支部团员大会、月工作实施情况、特色及上级团组织检查情况进行记载；

（3）二级学院团委对各团支部记载情况进行评价并报送校团委复查。

11.“百生讲坛”活力团支部（以承办单位为主）

（1）学习团省委发布的文件通知；

（2）组织各二级学院开会；

（3）发布通知；

（4）收取各二级学院相关材料；

（5）审查材料；

（6）组织初赛；

（7）组织复赛；

（8）组织决赛；

（9）发布最终决赛获奖名单；

（10）下发奖状。

（1）各二级学院团委组织创建:各团支部组织对活动进行广泛宣传发动、组织申报、资格审查和遴选，推荐候选团支部报送至校团委；

（2）校级遴选：校团委对各二级学院团委推荐对象进行遴选，采取材料评审、现场展示及网络风采展示相结合的方式，对各团支部进行综合评定。

校团委学习部

1.时政360

（1）确定时政360主题；

（2）制作并修改初稿；

（3）发布时政360学习材料；

（4）打印假条，确定抽查班级；

（5）统计时政360请假人员信息，安排补学；            

（6）将时政优360秀班级推送给校团委宣传部；              

（7）时政360学习情况排名以及制作时政通报；

（8）更新时政360主题一览表及月评更新；

（9）年底汇编；

（1）确定每期时政360主题并查寻相关资料；

（2）制作初稿并听取老师建议进行修改；

（3）周三将修改完成的时政360学习材料发送给各二级学院，并确定各二级学院直播团支部发送给校团委宣传部；

（4）周四下午收集打印时政假条，于晚上开展时政学习并对各二级学院的部分班级进行抽查和评分；

（5）统计时政请假人员、制作时政补学名单并于周五中午开展时政360补学；

（6）将时政360优秀班级推送给校团委宣传部；

（7）周六依据评分对各二级学院进行排名并制作本期时政360通报；

（8）每周定时进行时政360主题一栏表和时政360月评的更新；

（9）每年年底进行整年的时政360汇编。

2.青年大学习

（1）汇总并发布有关青年大学习的相关资料；

（2）更新青年大学习主题文件及院系排名；

（1）每周转发各院系青年大学习完成率汇总表并提醒各院系准时完成完成青年大学习；

（2）每周定时进行青年大学习主题文件和院系排名文件的更新。

3.“返家乡”暑期社会实践（含“三下乡）

（1）修改并发布活动通知；                                                                                                                                                   （2）收集并汇总策划和信息；                                                                                                                                                   （3）为三下乡人员购买保险；

（4）立项团队的公示和公布；

（5）开展返安全教育和授旗仪式；

（6）通报表扬和批评汇总；

（7）确定时间、地点和参加人员；

（8）成果评比；

（9）邀请参会老师；

（10）成果评审；

（11）获奖团队的公示和公布；

（12）收集与审核并制作汇总；

（13）公布暑假社会实践考核表；

（14）表扬和嘉奖；

（15）成果选编。

（1）修改并发布暑期“返家乡”社会实践活动通知；                                                                                                                                                   （2）收集并汇总各学院三下乡团队策划和团队信息；                                                                                                                                                   （3）收集参加三下乡人员信息并购买保险；

（4）“三下乡”社会实践活动立项团队的公示；

（5）制作三下乡安全教育PPT并开展返家乡安全教育和授旗仪式；

（6）三下乡活动开展期间，每天对各团支部开展情况进行通报表扬和批评汇总，做好团队管理的评分；

（7）确定“三下乡”社会实践的时间、地点和参加人员；

（8）通知各二级学院进行三下乡成果评比；

（9）开展之前邀请参会老师并确定参会名单；

（10）制作好打分表、主持稿、评分细则、会议流程、座签等；

（11）对“三下乡”社会实践获奖团队进行公示无异议后公布（制作校级“三下乡”社会实践获奖团队小红头文件）；

（12）收集并汇总各二级学院暑假社会实践表纸质档进行审核并制作暑假社会实践考核汇总；                      

（13）对暑假社会实践考核表进行公示再进行公布；        

（14）对优秀学生或团队进行表扬和嘉奖并进行人员名单的公示及公布。

（15）进行暑期“三下乡”社会实践活动选编。

4.“返家乡”寒假社会实践（含“感恩母校行）

（1）修改并发布活动通知；

（2）收集并汇总团队信息；

（3）开展安全教育培训会和组织业务；

（4）等级评定和审核流程的讲解；

（5）收集寒假社会表并审核制作社会实践考核汇总；

（6）收集团队实践材料

（7）公布寒假社会实践考核表；

（8）成果选编；

（1）修改并发布“返家乡”寒假社会实践活动通知；                

（2）收集并汇总各学院“感恩母校行”团队信息；                

（3）开展“感恩母校行”安全教育培训会并针对活动开展组织业务培训；

（4）开学之后对各二级学院团委学习部开会进行“返家乡”寒假社会实践等级评定和审核流程的讲解；

（5）收集并汇总各二级学院寒假社会实践表纸质档进行审核并制作寒假社会实践考核汇总；      

（6）收集团队实践材料并对活动中优秀团队给予嘉奖；

（7）对寒假社会实践考核表进行公示无异议后公布（制作寒假社会实践考核情况小红头文件）。                                    

（8）进行“感恩母校行”社会实践活动汇编。

5.“百生讲坛”优秀主讲人（以承办单位为主）

（1）发布比赛通知；

（2）院赛评比；

（3）校赛评比；

（4）对校赛获奖人员进行公示再进行公布；                                                                                                                                                                            （5）向省级报送参与省赛人员资料

（1）制作并发布“百生讲坛”优秀主讲人评选遴选的比赛通知；                                       （2）通知各二级学院“百生讲坛”优秀主讲人的评比；

（3）收集并汇总参加校级“百生讲坛”优秀主讲人的人员信息；确定校级“百生讲坛”优秀主讲人评选时间、地点和参加人员；开展之前邀请参会老师并确定参会名单；制作打分表、主持稿、评分细则、会议流程、座签等（决赛同上）；

（4）对校级“百生讲坛”优秀主讲人评选遴选获奖人员进行公示再进行公布（制作校级“百生讲坛”优秀主讲人评选遴选获奖人员小红头文件）；                              

（5）推荐优秀人员参与省级比赛。

校团委宣传部

1.活动拍照（含时政360跟拍）

（1）青媒拍摄；

（2）整理，筛选；

（1）拍摄要求高质量，体现活动主题，整体精美大气，面向大众；

（2）有需要时做好相关准备，制定好活动计划，做到随叫随到；

（3）由相关人员负责整理，筛选，严格审核；

（4）制作好的照片及时保存，需要时随时抽调使用；

2.活动写稿

（1）活动现场跟稿；

（2）后期整理，审核；

（1）提前做好准备工作，确定活动主题；

（2）活动现场分配人员，对活动现场记录；

（3）要求体现活动主题，言简意赅，文笔生动，有吸引力；

（4）后期再编辑，整理及审核；

3.QQ空间运营

（1）建立运营管理机制；

（2）专人负责每周运营；

（3）分配到人，严格审核，及时发布信息；

（1）要求各个板块专人专项负责，运营管理负责的活动；

（2）建立合理运营机制，合理分配工作；

（3）不得随意发布内容，需经过审核和确定，严格按媒体管理要求发布，出现问题要及时反馈并解决；

（4）活动公告等信息，做到及时，严谨，权威性；

（5）做好宣传工作，积极引导同学，建立正确舆论风向；

4.微信公众号运营

（1）汇总整理平台信息，投稿；

（2）制作微信推文，审核；

（3）发布；

（1）要求认真收集整理各个平台投稿，做好信息收集工作；

（2）制作微信推文要求内容精美，信息准确；

（3）时效性内容要求及时发布，每周固定板块要求严肃活泼，有吸引力；

（4）所有内容均需要严格审核，不得有错误内容；

5.抖音账号运营

（1）收集投稿；

（2）制作视频；

（3）审核发布；

（1）拍摄要求高质量，整体精美大气，面向大众；

（2）不得随意发布内容，需经过审核和确定，严格按媒体管理要求发布，出现问题要及时反馈并解决；

6.设备管理

（1）建立设备管理登记；

（2）借出登记；

（3）归还登记；

（1）所管设备名称清晰、数量准确；若有损坏或丢失及时向负责人报告；不得私自使用；

（2）凡借出必须登记，不借给无关人员；

（3）设备不得随意放置，用完后立即放回保管箱内，每晚检查设备是否归还。

7.社会实践作品比赛

（1）发布比赛通知；

（2）收集整理各平台投稿；

（3）制作推文，审核；

（4）平台展示；

（1）提前发布好通知，使同学们了解比赛内容，实践方式，做好准备工作

（2）认真收集各个平台投稿，合理进行筛选

（3）整理汇总后，制作相关文章或推文，发布在媒体平台

（4）严格审核检查，做到严谨，准确展示

校团委志愿服务部

1.项目管理（立项的19个项目）

（1）启动项目

（2）活动审批

（3）跟踪记录

（4）验收评估、材料归档

（5）会议总结

（1）明确了解项目目标及主要任务

（2）严格遵守审批程序，对项目实时跟进，以便重大变化的及时调控

（3）对项目的进度与质量跟踪记录，确保顺利正确的实施

（4）活动结束进行验收评估，记录有关材料并归档，便于日后参考

（5）会议总结，查缺补漏，合理安排项目资源

2.其他志愿服务活动审批与管理

（1）递交活动申报表与活动策划书

（2）活动审批

（3）记录活动信息

（4）通知开展活动

（5）抽查及整理备案

（1）查验递送的活动申报表与策划书是否齐全，审核该活动审批表的二级学院青志协分会意见、活动指导老师意见及二级学院分团委意见是否齐全。

（2）将各服务队或院系递交的活动策划书与活动审批表整理好并交予校团委相关指导老师审核签字                                  

（3）记录活动的名称、负责人、联系方式、活动时间、活动地点、参与活动对象以及报送人      

（4）活动审批通过后通知相关负责人按时开展活动

（5）开展活动时间内由校团委志愿服务部干事对活动进行抽查并且保留工作轨迹。

3.工时录入与管理

（1）检查工时单

（2）工时单分类

（3）工时录入

（4）工时单整理分类、入柜

（1）拿到工时单首先检查活动负责人是否签字，核实签字之后放进工时单盒子里。

（2）查看活动项目分类，标注“校级”与“院系”

（3）晚自习录入工时，登录工时录入系统，核对名字学号和系统信息，录入完成并签字（每一页都需要签字以及标注时间）        

（4）工时录入完成需制作电子档，汇总交予负责人存录，纸质档分类入柜

4.协会分会与项目负责人管理

（1）召开例会

（2）总结工作

（3）改善问题

（1）每周按时召开部门工作例会以及协会分会例会，总结上一周工作中的不足，进行改正，规划下一周需要开展的工作， 进行工作分配，责任到人。                  

（2）部门成员交流心得与工作总结，互相学习长处，改善短处。                                    

（3）总结工作上存在的问题解决并改善，规范成员管理。

5.大型（专项）志愿服务活动

（1）规划活动流程

（2）开展活动准备

（3）活动开展

（4）活动收尾与总结

（1）活动开展前期与相关老师沟通，确定活动时间、人数及所需物质              

（2）在活动开展的前招募并培训志愿者，准备好所需物质，并提前演练场地布置                            

（3）活动开展时，提前进行签到准备相关服装、物品，布置好活动场地，维持活动的秩序，期中志愿者有特殊情况需要离岗的进行报备并协调人员进行补岗 。                  

（4）在活动结束后，首先清理现场，志愿者进行物品的清点确认物品是否齐全，齐全则归还青志协办公室并进行登记报备。

6.阵地管理（新时代文明实践中心）

（1）确保活动顺利开展

（2）办公室纪律

（3）办公室清洁

（1）办公室物质摆放整齐，确保活动前道具准备顺利：办公室保证有人值班，方便活动开展                                                                  

（2）值班人员严格按照排班表进行值班，有事提前向负责人报备，值班人员注意个人形象，使用文明用语，不得大声喧哗

（3）禁止乱丢垃圾，保持办公室整洁，按照打扫卫生表每天对办公室进行打扫

校团委活动管理部

1.报告厅预约

（1）填写预约单；

（2）找活动负责老师和校活动管理部主管老师签字；

（3）将预约单送往校活管办公桌；

（4）工作人员在登记表上进行登记；

（1）预约但未填写或没有老师签字的预约单工作人员一律不认，并向相关老师报备情况；

（2）在填写登记表过程中活动内容用黑色笔一律标注，活动时间用蓝色笔进行标注；大型活动以红笔标注。

（3）工作人员将每一天更新的登记表进行拍照，并打成电子版，注明要使用的报告厅、活动内容、主办部门、活动负责人及电话、活动时间；每天早上对当天活动报备至校级团学组织工作群。

（4）每一周，每一个月，每一学期对登记表进行核对、总结；

2.报告厅使用

（1）工作人员借钥匙并开门；

（2）对设备进行合理操作；（3）熟知报告厅内所有规定与标准

（4）关闭所有设备，关闭门窗，归还钥匙；

（1）至校团委办公室借钥匙，过程中认真填写自己姓名、电话，并妥善保管钥匙；

（2）操作设备过程中按照要求与情景合理操作，不得对设备进行损坏。

（3）熟知报告厅各项规定，不乱丢垃圾；

（4）活动结束，检查设备并报备至部门，关闭报告厅内所有的电器设备，并关闭好门窗，按照流程与规定，归还钥匙；

3.报告厅设备维护与报修

（1）定期对设备进行检查；

（2）对损坏设备进行维修；

（1）在使用过程中对一些设备进行检查和保养，每个月、每学期初对各种设备进行试调，确保所有设备能够正常使用；

（2）如有设备或报告厅桌椅有损坏，及时在铁院微门户进行报修，并向维修师傅说明情况；

校团委社团工作部

1.社团注册与登记

（1）审核条件；

（2）接收材料；

（3）上传材料；

（4）组织答辩；

（5）团委公示；

（1）学生社团满足条件：A文化体育类 B学术科技类 C自律互助类 D创新创业类 E志愿服务类五大类；有多名基于共同兴趣的在籍学生；有挂靠单位；有指导老师；

（2）提交《社团注册申请表》，并提供社团章程，社团发起人简历表，学生证复印件，社团主要成员情况简介及联系方式，挂靠单位介绍信函，指导老师简介及联系方式；

（3）将材料上传至团委等待团委审批，待审批通过后组织召开答辩；

（4）答辩要求团委老师及新社团发起人主要成员在场；

（5）经校团委公示后社团方可成立；

2.社团招新（社团嘉年华）

（1）分配场地；

（2）物品登记；

（3）招新表打印；

（4）档案整理；

（1）对各个参与招新（嘉年华）的社团进行场地分配，并提前一天拉好警戒线，标注位置；

（2）对向各社团借出的桌子凳子展板等物品进行登记（用品名称、数量、姓名、时间、经手人等），注意确认领用（借出）人身份是否属于领用（借出）范围，借出后注意确定是否如期归还；

（3）打印社团招新表并分发给各个社团；

（4）招新活动结束后，将每个社团招新表单独成档并为每个社团制作招新表格，进行新社团成员登记；

3.社团考核与年审

（1）周评，月评，年度考核；

（2）材料收集；

（3）公示；

（1）根据每周每月的社团活动开展情况，评分，制作年度考核表；

（2）年审材料包括：①学生社团登记表；②学生社团负责人信息登记表；③学生社团指导教师信息确认表；④学生社团机构成员、会员信息登记表；⑤学生社团年审报告，内容包括：社团规模、成员构成、组织建设、年度工作总结等；

（3）实事求是，客观公正。坚持以公平、公正、公开的原则开展考核评比工作，遵守选拔程序和组织纪律，对年度考核进行公示；

4.社团成员素质教育学分确认

（1）收集；

（2）汇总；

（3）发布；

（1）发布社团成员素质教育学分加分通知，从各个社长手中收集优秀社团成员名单，并注意优秀社团成员需在社团注册一年以上；

（2）整理，汇总所有优秀社团成员名单，并打印成文档，交由团委盖章；

（3）在社长群中发布，经团委盖章的社团成员素质学分加分申请文件；

4.社团换届与聘书发放

（1）收集《学生社团负责人换届申请表》；

（2）制作选票；

（3）监督；

（4）留存；

（5）合作；

（1）根据换届通知，收集各个社团的《学生社团负责人换届申请表》，同时确定各社团进行换届的时间与地点；

（2）根据各个社团推荐人员，检查是否符合资格，制作选票，并装置牛皮档案袋密封；

（3）参与各个社团的换届大会，同时观察换届大会是否符合要求，参会人数需达到应到人数的3/4，同时选票超过1/2方能当选社团负责人；

（4）留存各个社团换届的会议记录，选票，《学生社团负责人换届申请表》，每个社团单独成档，留存办公室；

（5）聘书颁发需先收集各社团社长名单，并联合墨轩书画苑与团委办公室制作聘书，并颁发；

5.指导老师聘任

（1）指导老师提交申请表

（1）由指导老师提交《社团指导老师申请表》 由校团委老师签字盖章

6.指导老师考核与聘书发放

（1）工作评定； （2）社团实绩；

（3）聘书发放条件

（1）参加学生社团的活动有计划，有安排，有成效，认真指导指定学期工作计划，帮助确定重点工作；平时能有针对性地做好学生的思想工作，调动学生学习和工作的积极性和主动性，使社团有良好的学风进行评测。

（2）利用自身优势，指导学生学术报告或者技术指导次数进行评测。

（3）对社团有突出贡献，拿到荣誉的；社团学生无不良好记录；对学生的思想教育进行帮扶的；热爱社团工作，具有为社会培养全面发展人才的事业心和责任心；组织学生社团对老师进行评测。

7.阵地管理（办公室、活动场地等）

（1）收集；

（2）汇总；

（3）发布；

（4）登记；

（5）整理清洁办公室；

（1）收集每周需要开展社团活动的社团信息；

（2）整理；汇总；

（3）发布各个社团开展活动的教室；

（4）任何由办公室向外领用（借出）必须登记（用品名称、数量、姓名、时间、经手人等），注意确认领用（借出）人身份是否属于领用（借出）范围，借出后注意确定是否如期归还；

（5）做好值日表，做到每日都有部门工作人员整理清洁办公室卫生；

校团委大学生创新创业中心

1.“科技节”之创新创业比赛

（1）比赛宣传和参赛作品收集与整理；                              （2）场地预约与布置；          （3）评委分数的汇总与统计；            

（4）路演场地的预约及安排；

（1）事先确定比赛工作人员，并开会进行工作任务分配，最后绘制工作人员及工作内容一览表；

（2）按事先确定时间向全校发布“科技节”比赛通知，进行参赛人员统计和作品收集；

（3）确定比赛时间，进行场地预约并事先布置场地；

（4）确定评委老师名单及其联系方式，后对老师们进行邀请（鉴于老师们工作繁忙，需要多次提醒参加）；

（5）路演场地提前布置，设备提前调试好；

（6）比赛过后撰写比赛宣传稿，及个人工作总结。

2.“科技节”之讲座、报告（以承办单位为主）

（1）协助主承办单位进行讲座宣传，场地预约、布置。                        （2）讲座老师、同学邀请和通知；

（3）PPT放映等工作人员任务安排；

（1）确立讲座工作人员，进行任务分配，绘制工作人员及工作内容一览表；

（2）协助承办单位进行讲座老师、同学邀请和通知；

（3）讲座结束撰写讲座宣传稿及讲座记录稿；

3.培育孵化项目管理

（1）确立培育孵化项目名单;              

（2）组织项目人员定期进行学习；

（3）定期对项目进行进度调查和考核；

（1）一个月更新一次项目清单；                                                                 （2）定期了解项目进行情况，每学期对项目进展情况进行收集;

4.获奖成绩管理

（1)比赛获奖项目、人员、成绩汇总核对并保存；

(1)对每次比赛获奖项目和人员及成绩进行汇总，核对后对获奖证书进行扫描保存；

5.日常值班与咨询接待

（1）日常值班表确立；                          （2）确立日常值班行为规范表和签到表，并时常监督；                           （3）他人咨询由值班人员进行接待并简单回答，若详细了解需在老师空余时间向老师询问；

（1）结合部门人员课程表，确立部门人员日常值班表，并张贴在老师办公室和值班室，制定签到表由每次值班人员签到；                                                                                （2）制定值班人员行为规范表，张贴在值班室，由学长和其他人共同监督；                          

（3）他人咨询时，由值班人员进行接待，并回答其简单问题，深入复杂的问题由值班人员向老师请教回答；

6.素质教育学分确认

（1）活动结束后，添加素质学分的人员作表格统 计；

（2）将表格交给老师进行学分确认

（1）比赛或活动结束后，制定素质学分添加表，核对后交由老师进行素质学分确认；

7.基地管理

（1）建立物品借还表和物品价格表；

（2）基地打扫任务表；

（1）制做基地物品借还表和价格表，由值班人员进行记录，并定期催促人员归还，未定期归还需按照价格表归还；

（2）制定基地打扫任务表，标注打扫注意事项和打扫人员分配；

校大学生艺术团

1.迎新晚会

（1）制作迎新晚会工作表格

（2）节目预选

（3）道具筹备

（4）视频音频

（5）主持稿制作

（6）节目排演

（7）节目单制作

（8）服装租赁

（9）演出前准备

（10）正式演出

（11）收尾总结

（1）按照晚会需要制作出报名表、工作一览表、节目收集表等相关内容；

（2）制作出选拔节目批次表，拟定时间地点并通知各节目演职人员以及团委老师进行节目预选；预选完成后根据选出的节目制作节目顺序表（包含节目名称、参演人员与人数、节目寓意等）；

（3）根据各节目上报所需道具，由道具组成员进行筹备，开出所需道具物品发票给团委老师进行报销；

（4）收集各节目视频音频文件后由团委老师进行审核，审核通过后进行使用；

（5）确定主持人，编辑对应各篇章确定迎新晚会主持稿到团委老师进行审核；

（6）通知各演职人员定时到指定场地排练；由综合组引导现场排练工作；由综合组专人与音响师配合进行播放音频、视频；

（7）按照节目顺序表制作演出节目单；并根据彩排情况制作出演职人员名单与公假条、晚寝消到条；

（8）确定各节目所需服装，进行整理汇总后与租赁商联系，做好服装租赁价位表，服装签收表，开出服装发票后给老师报销；

（9）演出前完成化妆工作，并将所需服装准备到位，道具与志愿服务部协商进行搬运；

（10）演出过程中做好催场工作；时刻注意演职人员动向，并及时完成道具准备；维持现场秩序；

（11）演出完成后进行各节目合影工作，活动参演人员与工作人员信息统计、将与演出相关文件（视频、音频、表格、ppt等）留存到团办进行备份并将服装、道具及时归还到位；周例会总结表演过程中的相关问题；

2.五四文艺汇演（暨艺术节闭幕式）

（1）演出比赛工作一览表

（2）节目预选

（3）节目单制作

（4）视频音频

（5）演出排演

（6）服装租赁

（7）演出前准备

（8）正式演出

（9）后期收尾总结

（1）按照各组别人员职能与所负责领域制作出工作一览表，方便各负责人分配工作；

（2）收集报名节目，拟定时间以及地点并通知各节目演职人员以及团委老师进行节目筛选；

（3）根据节目单的顺序负责节目单制作，与团宣协商负责节目单的打印；

（4）收集排练所需的视频音频后由团委老师进行审核，审核通过后进行使用

（5）排练时配合老师工作；通知所有演职人员按时到场进行排练；并维持现场秩序；

（6）确定各节目所需服装，进行整理汇总后与租赁商联系，做好服装租赁价位表，服装签收表，开出服装发票后给老师报销；

（7）演出前完成化妆工作，并将所需服装准备到位，道具与志愿服务部协商进行搬运；

（8）演出过程中做好催场工作；时刻注意演职人员动向，并及时完成道具准备；维持现场秩序；

（9）演出完成后进行各节目合影工作，活动参演人员与工作人员信息统计、将与演出相关文件（视频、音频、表格、ppt等）留存到团办进行备份并将服装、道具及时归还到位；周例会总结表演过程中的相关问题；

3.十佳歌手比赛（以承办单位为主）

（1）拟定并发布比赛通知

（2）制作比赛工作一览表

（3）比赛排演（复赛与决赛）

（4）服装租赁

（5）比赛前准备

（6）正式比赛

（7）收尾总结

（1）制定比赛规则、确定比赛主题、时间后编辑通知给团委老师进行审核，审核通过后在wru群进行发出；

（2）按照各人员职能与所负责领域制作出工作一览表；为现场工作做出充足准备；

（3）完成初赛后；

    复赛：收集复赛视频音频资料；选手进行上场顺序抽签，通知各选手到指定场地参加排练，维持现场秩序；

    决赛：复赛结束后，选手按照规则进行歌曲抽签与上场顺序抽签，收集决赛选手音频、视频等相关内容；

（4）确定各节目所需服装，进行整理汇总后与租赁商联系，做好服装租赁价位表，服装签收表，开出服装发票后给老师报销；

（5）演出前完成化妆工作，并将所需服装准备到位，催促参赛选手做好准备，道具与志愿服务部协商进行搬运；

（6）负责主持稿的攥写与主持人、节目的演出，做好现场比赛的衔接；

    初赛：安排初赛评委，与志愿服务部协商做好场地租借、参赛人员安排等工作，完成现场记分工作；维持现场秩序，完成初赛选拔并将结果公示；

    复赛：确定排练、正式比赛时间，邀请各二级学院参与打分老师到场，与文体部协商安排现场记分人员进行记分，比赛结束后进行公示；

    决赛：确定排练、正式比赛时间，邀请各二级学院参与打分老师到场，与文体部协商安排现场记分人员进行记分，比赛结束后进行公示与奖品的发放；

（7）比赛结束后，大赛完成后进行选手、工作人员合影工作，活动工作人员信息统计、将与大赛相关文件（视频、音频、表格、ppt等）留存到团办进行备份并将服装、道具及时归还到位；周例会总结大赛过程中的相关问题；

4.金话筒主持人比赛（以承办单位为主）

（1）拟定并发布比赛通知

（2）制作比赛工作一览表

（3）比赛排演（复赛与决赛）

（4）服装租赁

（5）比赛前准备

（6）正式比赛

（7）收尾总结

（1）制定比赛规则、确定比赛主题、时间后编辑通知给团委老师进行审核，审核通过后在wru群进行发出；

（2）按照各人员职能与所负责领域制作出工作一览表；为现场工作做出充足准备；

（3）完成初赛后；

    复赛：收集复赛视频、音频、ppt等资料；选手进行上场顺序抽签，通知各选手到指定场地参加排练，维持现场秩序；

    决赛：复赛结束后，选手按照规则进行评述主题抽签（新闻类、文艺类）与上场顺序抽签，收集决赛选手音频、视频、ppt等相关内容；

（4）确定各节目所需服装，进行整理汇总后与租赁商联系，做好服装租赁价位表，服装签收表，开出服装发票后给老师报销；

（5）演出前完成化妆工作，并将所需服装准备到位，催促参赛选手做好准备，道具与志愿服务部协商进行搬运；

（6）负责主持稿的攥写与主持人、节目的演出，做好现场比赛的衔接；

    初赛：安排初赛评委，与志愿服务部协商做好场地租借、参赛人员安排等工作，完成现场记分工作；维持现场秩序，完成初赛选拔并将结果公示；

    复赛：确定排练、正式比赛时间，邀请各二级学院参与打分老师到场，与文体部协商安排现场记分人员进行记分，比赛结束后进行公示；

    决赛：确定排练、正式比赛时间，邀请各二级学院参与打分老师到场，与文体部协商安排现场记分人员进行记分，比赛结束后进行公示与奖品的发放；

（7）比赛结束后，大赛完成后进行选手、工作人员合影工作，活动工作人员信息统计、将与大赛相关文件（视频、音频、表格、ppt等）留存到团办进行备份并将服装、道具及时归还到位；周例会总结大赛过程中的相关问题；

5.其他活动节目与主持人准备

（1）流程交接

（2）活动彩排

（3）服装租赁

（4）演出前准备

（5）正式表演

（6）收尾总结

（1）与活动负责人对接活动流程准备相关参与节目或主持人；询问时间地点，是否需要准备服装与其他演出设备及道具；

（2）相关节目/主持人根据彩排时间到场进行彩排，现场发现问题解决问题，积极配合相关部门工作；

（3）确定各节目所需服装，进行整理汇总后与租赁商联系，做好服装租赁价位表，服装签收表，开出服装发票后给老师报销；

（4）演出前完成化妆工作，并将所需服装准备到位，道具与志愿服务部协商进行搬运；

（5）正式表演时，做好催场工作；

（6）对于演出节目/主持过程中出现的问题做出归纳综合，进行活动参演人员与工作人员信息统计、将与演出相关文件（视频、音频、表格、ppt等）留存到团办进行备份并将服装、道具及时归还到位；周例会总结表演过程中的相关问题；；

6.礼仪工作

（1）活动交接

（2）服装准备

（3）收尾总结

（1）与负责人或老师对接需要的人数以及时间地点与活动流程，参与排练及现场工作；

（2）在校大学生艺术团办公室内签字拿走礼仪服装参与工作与排练；

（3）总结活动中出现的问题以及改进方法，进行活动参演人员信息统计，为下一次礼仪工作作铺垫；

7.人员招新

（1）领取、收集招新表格、海报；

（2）收集报名信息；

（3）面试前准备；

（4）面试完成；

（1）到团委办公室领取招新所需表格后到模拟站台进行招新发放及海报，前期招新完成后到团办进行拿取意向成员纸质表格；

（2）制作表格录入报名信息，为进一步筛选以及面试做准备；

（3）与各负责人商讨面试规则题目及问题，分为两轮面试，确定面试地点、时间，发布面试批次表，进行面试；

（4）第一轮与第二轮面试完成后，录取名单将在招新群与武汉铁院青年进行公示；

8.日常基本功训练

（1）综合组：

1.日常表格训练

2.各组考勤；

3.参与组织活动；

（1）综合组：1.日常表格包含公假条、工作计划表、开课记录表、月评表、活动一览表、活动审批表、积分表、考勤表等；训练word文档与excel表格的制作；制造完成的表格交由负责人审阅；部份表格做纸质档留存；

            2.开课后综合组成员会不定时在所负责组别考勤，分为一次考勤和二次考勤，完成后及时向负责人报备，计入积分表；

            3.在开展活动时对应的组别文秘必须到现场进行催场和考勤工作，对应演出及时拍照片或视频留存；如有特殊情况及时向负责人报备；活动结束后写出对应的活动总结；

（2）舞蹈组：

1.日常拉伸；

2.活动舞蹈排练；

（2）舞蹈组：1.进行柔韧训练，横叉竖叉；进行体能训练，主要进行核心力量训练和手臂力量训练；进行柔韧训练；从网上扒舞再作创意改编；

            2.负责人做出指导，对应活动参演舞蹈，进行重点练习；进行整齐度训练，提升配合默契度；

（3）合唱组：

1.练习声带，调整发音；

2.活动歌曲排练；

（3）合唱组：1.讲解发声技巧，并练习发声方式，对发声不正确的进行指导；开嗓，然后教本组同学练声以及发声方式。纠正错误的发声方式，解答他们遇到的困难

            2.对需要上场合唱的曲目进行针对训练；调节音准，提高整齐度；逐个准对纠正错误发音；课下自行练习，为上台做准备；

（4）主持组：

1.日常口条练习；

2.熟悉主持稿；

3.进行形体训练

（4）主持组：1.进行主持训练，主要对于发声和气息来进行训练；练声，与舞蹈组进行合作，锻炼形体；开展即兴评述活动；和礼仪组练习主持人站姿，走姿；练习绕口令；开展解放天性活动；主持人上镜的状态表情，模拟镜头前的状态、与镜头交流的方法、娱乐主持人的肢体语言运用、面部表情、眼神、微笑、口型等；普通话音节训练;

            2. 观看主持，学习经验，并进行主持稿的练习；朗读稿件作分析;学习朗读的内部技巧和外部技巧，指出方言语调，从字词纠正；模拟主持栏目；

            3.日常进行模拟主持上台形体训练

（5）管弦组：

1.乐谱知识讲解；

2.练习经典曲目；

（5）管弦组：1.讲解乐理，包括二四八分音符，附点，节拍，小节线。成员练习左右手交替打节拍；讲解乐理基础知识，内容为常见的节奏型，附点的作用，音符的时值与时值具体划分，以及C大调音阶；

            2.讲授自然音阶相关内容，包括五度，七度，半音，全音等。组织现代乐队排练节目《蓝莲花》；

（6）化妆组；

1.练习日常妆容；

2.练习发型编织；

（6）化妆组：1.观看学习修容的画法；学习腮红眼影眉毛的画法；相互在脸上练习

            2.观看学习各种发型的编制方法，并互相练习；

（7）礼仪组：

1.练习面部表情管理

2.练习走路体态；

3.熟悉上台流程；

（7）礼仪组：1.互相面对面站，锻炼站姿和表情管理；

            2.练习走姿，提升个人整体仪态并进行形体的检查，针对问题下次强化训练；

            3.礼仪活动模拟练习，要求悉知流程，以及需要注意到的细节，掌握各种活动中的各种礼仪；

（8）道具组：

1.制造、养护道具教学

2.熟悉舞台所需道具

（8）道具组：1.按照原模型社课程改编的内容进行简易道具的制作，对艺术团所有道具、服装进行记录数量、位置，对租用表，道具、服装的养护进行熟悉；

            2.熟悉舞台所需道具、服装，做好每次活动后勤工作保障；

9.日常各组管理

（1）采用积分评定制度；

（2）团内二次笔试；

（3）定期组织团内会议；

（1）积分评定制度包括日常考勤、参与活动、参加例会等，原始积分有80分，迟到早退扣4分，旷到扣10分，参与大型活动院级加2分校级加3分，艺术团积分低于60分以下的，给予劝退处理；

（2）团内二次笔试是团内的一项考核标准，主要考核成员的思想素质和政治思想素养，定期进行思想培训工作；

（3）校大学生艺术团会在每周日定期开展组织周例会，交代与处理下周重点工作工作，总结及解决本周工作相关问题。

10.学期素质教育学分确认

（1）整理成员参与信息；

（2）参与活动；

（1）将审核好的成员名单信息交至各二级学院进行每学期审美修养素质学分认定；

（2）每学期所参与活动根据活动大小所加素质学分进行学期末认定。

11.用品管理（服装、乐器等）

（1）建立用品清单；

（2）借出登记；

（3）归还登记；

（1）记录艺术团所有物品的数量及位置，保证所管辖的服装乐器数量准确无损坏；若有损坏或丢失及时向部门负责人报告；不得私自借出；

（2）凡借出必须填写物品借出表，不借给无关人员；

（3）服装、乐器不得随意放置，用完后立即放回原处并找到相关人员签字，每天清点物品数量。

12.阵地管理（办公室、活动室等）

（1）定时清扫；

（2）采取轮流值班制；

（1）根据制作的轮班表进行轮流值日，打扫艺术团办公室与相关活动室（舞蹈教室、合唱教室）及清理桌面杂物；

（2）在校艺术团办公室与青媒办公室根据值班表轮流值班，协助完成团委工作以及物品借出与还回登记。

综合大型工作

（1）准备阶段

（2）开展阶段

（3）收尾阶段

（4）总结阶段

（1）准备阶段：对工作进行分析规划，确保工作顺利开展

（2）开展阶段：对工作过程中未发生的情况进行有效预防，对发生的突发情况有效处理

（3）收尾阶段：对工作完成后进行收尾工作，有始有终，对使用物品及时回收

（4）总结阶段：对工作完成情况进行总结和规划，取长补短，为下一次工作的开展积累经验